LOCATIE - ADRES
Eventlocatie en start: De Tuimelaar - Sportpark Wingene
adres: Beernemstraat 23 - B-8750 Wingene
Eventlocation and start: De Tuimelaar - Sportpark Wingene
address: Beernemstraat 23 - B-8750 Wingene
PARKEREN: volg onze parkeerborden !!
Kom je met de wagen, parkeer dan op de parking: Gemeenteplein 1 - 8750 Wingene
Carparking: Gemeenteplein 1 - 8750 Wingene
Volg onze borden die de parking aanduiden!
Andersvalidenparking is voorzien bij de sporthal zelf.
Het is 10 minuutjes stappen vanaf de parking tot aan De Tuimelaar
Approximately 10 minutes walking from your car to the eventsite
Is de parking vol op het gemeenteplein? Parkeer dan in de nabij gelegen straten van het gemeenteplein.
Opgelet met de blauwe zones!
Naar de eventsite van De Warmste Loop
Volg onze signalisatie richting eventsite.
De inkom voor De Warmste Loop is te vinden aan de achterzijde van de sporthal net voorbij het multi-sportterrein. Daar is de ingang van De Tuimelaar toegankelijk voor alle publiek.
De andere ingangen van de Tuimelaar zijn afgesloten voor alle doorgang omwille van het parcours.
De hele dag is Radio Oost West aanwezig met af en toe live radio ter plekke. De regionale radio is een eerste stevige partner in het verhaal die gedurende de ganse dag kosteloos voor de muziek zorgt! Daarnaast zullen 3 DJ's ook nog het beste van zichzelf geven, telkens 1u30 lang. Ambiance gegarandeerd dus!
Onze tweede partner, volleybalclub WIVO stelt hun bar, Den Tie Break, open voor het publiek. Hun opbrengsten van de dag worden volledig doorgestort op onze rekening van De Warmste Loop! Van een warme club gesproken! Waarvoor dank aan het bestuur en het voltallige team!
Onze derde partner is natuurlijk de gemeente Wingene, die ook veel tijd spenderen om onze organisatie van De Warmste Loop vlekkeloos te laten verlopen. Dank aan het volledige team en het schepencollege voor de mogelijkheid die ons geboden wordt om De Warmste Loop in Wingene te organiseren. #WarmWingene
SECRETARIAAT
Het secretariaat bevindt zich in de zaal van de Tuimelaar
Ons secretariaat is open vanaf 8u30 tot 17u30 voor:
-
afhalen borstnummers bij voorinschrijving
-
afhalen borstnummers bij (online) daginschrijving (18 € + 5 € waarborg borstnummer)
Vanaf 10u15 tot einde is het secretariaat open voor:
-
ophalen naturaprijzen: we zorgen dat iedereen een naturaprijs krijgt maar enkel de voorinschrijvingen (voor 22/11) krijgen gegarandeerd een pak pannenkoeken
-
teruggave borstnummer waarvoor je 5€ waarborg betaalde
-
terugbetaling van je 5€ waarborg
Bij het secretariaat bevindt zich ook de EHBO.
DAGINSCHRIJVINGEN
Daginschrijvingen zijn mogelijk aan 18€ + 5€ waarborg op je borstnummer. Deze inschrijvingen kunnen online gebeuren ter plaatse via je smartphone en je kan hierbij zowel via je bancontact app als cash betalen. Inschrijven via papier op onze inschrijvingsstrook is ook mogelijk, maar hierbij kan je enkel cash betalen.
Na je online daginschrijving of inschrijving op papier, kun je je wenden tot de stand voor afhaling borstnummers bij daginschrijving. Bij inschrijving op papier, ontvang je je nummer pas na ingave in ons tijdsregistratie-systeem.
KLEEDKAMERS & SANITAIR
De kleedkamers en douches bevinden zich de ganse dag in De Tuimelaar. Er zijn 2 kleedkamers dames en 2 kleedkamers heren voorzien. Een welgemeende dankjewel aan KVC Wingene jeugd voor hun flexibiliteit!
Er zijn toiletten beschikbaar in De Tuimelaar op de benedenverdieping én er zijn ook toiletten op de eerste verdieping voor het geval er lange wachtrijen zijn.
TIJDSCHEMA - START - STOP
Het startsignaal wordt om 10u gegeven. Iedereen die wenst, kan dan al starten met lopen of wandelen. Er kan op gelijk welke andere momenten vanaf 10u gestart worden, een vrije start dus. Deelnemers kunnen na 17u50 niet meer starten aan een volgende ronde omdat de veiligheid niet meer kan gegarandeerd worden na 18u.
Iets voorbij de Tuimelaar ligt de START-mat. Je loopt of wandelt het parcours af en na een 3-tal kilometer passeer je de FINISH-mat en loop of wandel je terug zaal de Tuimelaar in.
Eens in de Tuimelaar, kun je direct doorlopen richting uitgang. Je kan er ook voor kiezen even te pauzeren. Volg hiervoor onze signalisatie "Ik stop (even)". Daar kun je dan een drankje nuttigen in de Tie-Break (catering van Wivo) of in de supporterszone.
Stop je definitief, vergeet dan zeker niet terug naar ons secretariaat te gaan om je naturaprijs op te halen. Hier kan je ook bij afgifte van je borstnummer de 5€ waarborg die je ervoor betaalde terug krijgen.
Noot: op nummers mét waarborg staat je naam niet vermeld.
De gepersonaliseerde nummers kun je houden als souvenir.
Na je pauze in de Tuimelaar, ga je terug het parcours op via de signalisatie "Ik doe verder".
BAGAGE & EIGEN BEVOORRADING
Er is GEEN bewaakte bagagedrop voorzien. We voorzien wel een plaats langs het parcours in de Tuimelaar om jullie sporttassen achter te laten. Dit is op dezelfde plaats waar jullie eigen bevoorrading eventueel kan gezet worden op of onder de voorziene tafels.
BEVOORRADING
Vanuit #RC87 voorzien we waterbevoorrading. Gooi de lege bekertjes STEEDS in de bakken. Het is niet de bedoeling om de bekertjes op de openbare weg mee te nemen.
Vanaf 11u ongeveer geven we ook een versnapering bij de waterbevoorrading in de vorm van poffertjes van de firma Lipcas, waar we ook onze pannenkoeken als naturaprijs halen. Poffertjes zijn een vorm van extra koolhydraten voor zij die er een lange duurtocht van maken.
FRIETMOBIEL
De frietmobiel van Bipsy's is de hele dag aanwezig! Een hongertje wordt dus vlotjes gestild met een frietje en/of een vleesje. Altijd lekker!
EXTRA PRIJZEN
Er worden 4 extra prijzen uitgedeeld. De bekendmaking gebeurt tussen 18u en 18u30.
Langste afstand: een mooi pakket van Brouwerij De Brabandere wordt gegeven aan de man én vrouw die de langste afstand aflegt in de minste tijd.
Snelste 'Strava'-segment: een mooi pakket van Brouwerij De Brabandere wordt gegeven aan de deelnemer (man én vrouw) die het snelst het Strava-segment van 400m aflegt in de Leenzerkstraat. Zet na je loop dus zo snel als mogelijk open (openbaar) op Strava zodat we de uitslag kunnen opmaken.
De 4 winnaars worden bekend gemaakt in de zaal én via het Facebook Event . De prijzen kunnen ter plekke afgehaald worden tot 20u in de Tuimelaar ofwel door contact op te nemen met ons via email.
LIVERESULTS
Zowel in de zaal via de TV-schermen als online kunnen de liveresults gevolgd worden. Deze worden telkens aangepast wanneer deelnemers over de finish- en startmat passeren.
Online zijn deze te volgen via onze website op deze link.
Ook te volgen via de webpagina van Race Result
